Document unique Excel : exemple pour un atelier industriel

Publié le 17 octobre 2026 · Mis à jour le 7 novembre 2026

Le Code du travail n’impose aucun format pour le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Un classeur Excel bien construit est donc recevable. Le format compte moins que le contenu : un inventaire des risques par unité de travail, un plan d’actions suivi et un historique des versions qui puisse être relu des décennies plus tard. Ce guide présente un tableur d’atelier colonne par colonne, avec des lignes remplies pour trois unités de travail d’une PME industrielle, puis les cas où le tableur ne suffit plus.

Un fichier Excel suffit-il pour le document unique ?

Oui, à condition qu’il soit complet et tenu à jour. L’article R4121-1 du Code du travail demande à l’employeur de transcrire et de mettre à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques. Il ne précise ni logiciel ni modèle. Un fichier Excel, un document Word ou un outil en ligne remplissent la même obligation dès lors que le contenu exigé y figure.

L’obligation s’applique dès l’embauche du premier salarié, rappelle le site Entreprendre Service Public. Aucun effectif minimal ne vous en dispense. Le tableur doit permettre trois choses :

• un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail, y compris ceux liés aux ambiances thermiques (chaleur d’un four, froid d’un quai de chargement), comme l’exige l’article R4121-1 ;
• la traçabilité collective des expositions, que l’article L4121-3-1 assigne au document unique ;
• un débouché opérationnel : une liste d’actions ou un programme de prévention, selon l’effectif.

L’absence de DUERP ou le défaut de mise à jour est puni d’une amende de 5e classe : jusqu’à 1 500 € (Service-Public, 2026) pour une personne physique et jusqu’à 7 500 € (Service-Public, 2026) pour une personne morale. En cas de récidive, les montants passent à 3 000 € et 15 000 € (Service-Public, 2026). L’enjeu réel est ailleurs. Après un accident, le document unique sert à montrer que le risque avait été identifié et traité.

Les colonnes d’un DUERP Excel et l’obligation que chacune couvre

La plupart des modèles téléchargeables alignent des colonnes sans expliquer à quoi elles servent. Les relier aux textes permet de vérifier qu’il n’en manque aucune et d’écarter celles qui n’apportent rien. Le tableau ci-dessous reprend une structure classique.

Le seuil d’effectif change la nature du plan d’actions. À partir de 50 salariés (Code du travail numérique, 2022), l’évaluation débouche sur un programme annuel de prévention : mesures, conditions d’exécution, indicateurs de résultat, estimation du coût et calendrier. En dessous, une liste d’actions de prévention consignée dans le document unique suffit. Les colonnes « coût estimé » et « indicateur » restent utiles dans une petite structure, mais elles ne deviennent obligatoires qu’au-delà du seuil.

Une organisation commode : un onglet par unité de travail pour l’inventaire, un onglet « Plan d’actions » qui reprend les actions ouvertes, et un onglet « Méthode » qui décrit la grille de cotation. Le plan d’actions se pilote alors sans faire défiler tout l’inventaire.

Exemple commenté : trois unités de travail d’une PME industrielle

Les lignes qui suivent illustrent le niveau de détail attendu. Elles ne remplacent pas une évaluation sur le terrain. Les niveaux de risque résiduel sont exprimés en mots (faible, moyen, élevé) parce qu’ils dépendent de la grille propre à chaque entreprise, et aucune donnée de sinistralité n’y est rattachée.

Poste d’usinage (tour et fraiseuse conventionnels)

La ligne « TMS » montre l’intérêt de la colonne « mesures existantes ». Tant qu’elle est vide, le risque résiduel reste élevé et l’action devient prioritaire. Une ligne « bruit » qui renverrait seulement aux bouchons d’oreilles masquerait l’absence de protection collective.

Zone logistique (réception, stockage, expédition)

La ligne sur l’ambiance thermique n’est pas décorative : l’article R4121-1 cite expressément ces risques. Elle manque pourtant souvent dans les modèles génériques.

Poste administratif (comptabilité, achats, commercial)

Le risque routier ne concerne que les postes qui comportent des déplacements. S’il n’en existe pas, la ligne n’a pas lieu d’être. Le document unique décrit le travail réel, pas une liste de risques possibles.

Coter les risques : une méthode à choisir et à justifier

Aucun texte n’impose de grille de cotation. Les échelles « gravité × fréquence » ou « gravité × probabilité » présentées dans beaucoup de modèles sont des outils de priorisation choisis par l’entreprise, pas une norme réglementaire. Ce choix doit être documenté dans le fichier, dans l’onglet « Méthode », pour qu’un inspecteur, un élu du CSE ou votre successeur comprenne pourquoi telle ligne passe avant telle autre.

Une logique simple et défendable procède en deux temps. On estime d’abord la criticité brute du risque, sans tenir compte des protections. On regarde ensuite le degré de maîtrise des mesures existantes, ce qui donne le risque résiduel. Le plan d’actions traite en priorité les risques résiduels les plus élevés, puis ceux dont la gravité potentielle est forte même si leur survenue paraît rare.

Trois erreurs reviennent souvent :

• une cotation unique pour tout l’atelier, qui efface les écarts entre une machine capotée et une machine ouverte ;
• des mesures existantes oubliées, qui gonflent artificiellement le risque et noient les vraies priorités ;
• un risque résiduel jamais réévalué une fois l’action réalisée, ce qui laisse en tête de liste une ligne déjà traitée.

Pour la démarche elle-même, la brochure INRS ED 840 « Évaluation des risques professionnels » aide à engager l’évaluation simplement, à repérer les risques et à trouver des exemples de mesures de prévention. La page de synthèse de l’INRS sur l’évaluation des risques renvoie aussi à la circulaire DRT du 18 avril 2002, qui donne des éléments pour élaborer le document unique.

Mise à jour, conservation et dépôt : là où Excel atteint ses limites

Dans les entreprises d’au moins 11 salariés (Code du travail numérique, 2022), l’article R4121-2 impose une mise à jour au moins annuelle. Quel que soit l’effectif, le document doit aussi être mis à jour lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de travail, et lorsqu’une information supplémentaire sur un risque est portée à la connaissance de l’employeur. L’arrivée d’une nouvelle presse, un réaménagement du stockage ou un accident sur un poste entraînent donc une révision, sans attendre l’échéance annuelle.

La conservation est le point où le tableur pose le plus de difficultés. Le document unique et ses versions successives sont tenus à disposition pendant 40 ans (Code du travail numérique, 2022) à compter de leur élaboration, notamment pour les travailleurs et anciens travailleurs. Un fichier Excel « vivant », écrasé à chaque modification, ne répond pas à cette exigence. La parade consiste à figer chaque version : export PDF daté, nommé avec son numéro de version, archivé dans un répertoire en lecture seule et sauvegardé hors du poste de travail. Le fichier modifiable sert à travailler, l’archive sert de preuve.

L’article L4121-3-1 prévoit en outre un dépôt dématérialisé du document unique sur un portail numérique géré par les organisations professionnelles d’employeurs. Avant de le présenter comme opérationnel dans votre procédure interne, vérifiez son calendrier d’entrée en vigueur et les modalités applicables à votre effectif.

Plusieurs signaux montrent que le tableur a atteint ses limites :

• plusieurs sites, avec des unités de travail qui ne se ressemblent pas ;
• plusieurs rédacteurs (QSE, chefs d’atelier, RH) qui modifient le même fichier ;
• un plan d’actions volumineux, dont le suivi des échéances devient manuel et fragile ;
• des actions de prévention liées à la maintenance des équipements, déjà suivies dans une GMAO.

Modèle gratuit, outil public ou logiciel : comment choisir

Le tableur reste pertinent pour une PME mono-site dont l’inventaire tient en quelques onglets. Au-delà, trois familles de solutions existent.

La plateforme OiRA de l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA) propose des outils sectoriels d’évaluation des risques en ligne, standardisés et gratuits. Elle guide l’évaluation par questions, ce qui limite les oublis, et constitue l’alternative gratuite la plus directe au tableur.

Les ressources de l’INRS encadrent la démarche plutôt que l’outil : la brochure ED 840 pour la méthode, et l’aide-mémoire juridique INRS TJ 29 pour le cadre réglementaire de l’évaluation et du document unique. Un responsable QSE qui construit son propre classeur gagne à s’y référer pour justifier ses choix.

Les logiciels QHSE et les modules de GMAO deviennent intéressants quand le document unique doit dialoguer avec d’autres processus : maintenance, formation, habilitations, déclarations d’accidents. Ils gèrent les versions et les droits d’accès, ce qu’Excel fait mal. Il ne faut pas confondre ces outils avec la certification ISO 45001 (AFNOR), qui définit les exigences d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail. Cette norme est volontaire et certifiable. Elle ne remplace pas l’obligation légale du DUERP, même si elle s’appuie sur une évaluation des risques.

Le contexte financier pèse aussi sur ce choix. Selon la synthèse par AG2R La Mondiale du rapport 2024 de la CNAM, les indemnités journalières sont devenues pour la première fois le premier poste de dépenses de la branche accidents du travail et maladies professionnelles, à près de 4,9 milliards d’euros (AG2R La Mondiale, 2026), et les maladies professionnelles continuent de progresser. Ce chiffre provient d’une synthèse d’assureur. Il doit être recoupé avec le rapport officiel de l’Assurance maladie avant d’être repris dans un support interne.

Quel que soit l’outil, le critère de choix reste le même : pouvoir montrer, version après version, ce qui a été identifié, décidé et réalisé sur chaque unité de travail. Un classeur Excel tenu ainsi vaut mieux qu’un logiciel rempli une seule fois.

Sources

1. Code du travail numérique (ministère du Travail), texte du Code du travail — L’employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques. Celle-ci comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail, y compris ceux liés aux ambiances thermiques. (Article mis à jour le 01/04/2011 ; consulté le 17/10/2026)
2. Code du travail numérique (ministère du Travail) — Mise à jour du DUERP au moins chaque année dans les entreprises d’au moins onze salariés, lors de toute décision d’aménagement important et lorsqu’une information supplémentaire sur un risque est portée à la connaissance de l’employeur. Entrée en vigueur le 31/03/2022 (décret n°2022-395). (Article mis à jour le 31/03/2022 ; consulté le 17/10/2026)
3. Code du travail numérique (ministère du Travail) — Le DUERP et ses versions antérieures sont tenus à disposition pendant 40 ans à compter de leur élaboration, notamment pour les travailleurs et anciens travailleurs. (Article mis à jour le 31/03/2022 ; consulté le 17/10/2026)
4. Code du travail numérique (ministère du Travail) — Le DUERP assure la traçabilité collective des expositions. À partir de 50 salariés, il débouche sur un programme annuel de prévention (mesures, conditions d’exécution, indicateurs, coût estimé, calendrier) ; en dessous, sur une liste d’actions consignée dans le DUERP. Un dépôt dématérialisé sur un portail numérique géré par les organisations patronales est prévu. (Article mis à jour le 31/03/2022 ; consulté le 17/10/2026)
5. Entreprendre Service Public (DILA, Premier ministre) — DUERP obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Conservation 40 ans. Amende de 5e classe en l’absence de DUERP ou de mise à jour : jusqu’à 1 500 € (3 000 € en récidive) pour une personne physique, jusqu’à 7 500 € (15 000 € en récidive) pour une personne morale. (Vérifié le 22/07/2026)
6. INRS — Les résultats de l’évaluation doivent être transcrits dans le document unique (R4121-1 et suivants). L’évaluation a lieu au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés et à chaque changement susceptible d’influer sur la santé et la sécurité. La circulaire DRT n°6 du 18/04/2002 apporte des éléments pour élaborer le DUERP. (Date de mise à jour non affichée ; consulté le 17/10/2026)
7. INRS (brochure ED 840) — Brochure « Évaluation des risques professionnels » destinée à aider les responsables à initier simplement une démarche d’évaluation, à repérer les risques et à trouver des exemples de mesures de prévention. (Date d’édition non relevée ; page consultée le 17/10/2026)
8. INRS (aide-mémoire juridique TJ 29) — Aide-mémoire présentant le cadre juridique de la démarche d’évaluation des risques professionnels et du DUERP. (Date d’édition non relevée ; page consultée le 17/10/2026)
9. EU-OSHA, Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (plateforme OiRA) — OiRA est une plateforme web permettant de créer et d’utiliser des outils sectoriels d’évaluation des risques en ligne, de façon standardisée et dans toutes les langues. C’est une alternative gratuite au tableur. (Date non indiquée ; consulté le 17/10/2026)
10. AFNOR (boutique des normes) — ISO 45001:2018 spécifie les exigences d’un système de management de la santé et de la sécurité au travail, avec des lignes directrices d’utilisation, pour toute organisation quelle que soit sa taille. C’est un référentiel volontaire, distinct de l’obligation légale du DUERP. (Norme publiée en 2018 ; page consultée le 17/10/2026)
11. AG2R La Mondiale (assureur), synthèse du rapport CNAM AT/MP 2024 — Selon le rapport 2024 de la CNAM, les indemnités journalières deviennent pour la première fois le premier poste de dépenses de la branche AT/MP, à près de 4,9 milliards d’euros, et les maladies professionnelles continuent de progresser. (Publié le 10/04/2026)